Drukarka RFID jest ona szczególnie powszechna, łącząc funkcje czytnika i programatora RFID z typową drukarką. To z pewnością wspiera proces kodowania i drukowania etykiet, przeważnie w tekście zastosowań przemysłowych. Drukarka RFID zdają się być szczególnie pomocnym narzędziem, zwłaszcza dla instytucji zajmujących się magazynowaniem, logistyką czy identyfikacją artykułów. Ich skłonność do kodowania i drukowania nowych wzorów etykiet, w tym specjalnych etykiet na metal, daje elastyczność oraz dobranie do rozmaitych potrzeb konsumentów. Integracja czytnika RFID w procesie drukowania pozwoli na bieżącą weryfikację poprawności kodowania etykiet, co może być istotne w zapewnieniu dokładności i harmonii danych w systemach wykrywania artykułów. Dodatkowo, możliwość automatycznego sprawdzania obecności taga RFID również jego właściwego kodowania podczas drukowania przyczynia się do eliminacji potencjalnych błędów i upraszcza proces produkcji. W przemyśle, gdzie identyfikacja produktów oraz śledzenie wyrobów są istotne, takie zaawansowane funkcje które ma drukarka termotransferowa RFID, która może znacząco usprawnić operacje oraz rozbudować skuteczność działania całego systemu. Technologia RFID (Radio-Frequency Identification) to bezprzewodowej identyfikacji, która daje automatyczne pobieranie danych o obiektach poprzez radiowe fale elektromagnetyczne. Technologia RFID wykorzystuje tagi RFID, które są położone na przedmiotach lub produktach oraz mają unikalne identyfikatory także różne informacje. Generalna zasada działania systemu RFID jest dość prosta:
1. Tag RFID zawierający unikatowy kod lub inne informacje jest on umieszczany na przedmiocie.
2. Czytnik RFID generuje pole elektromagnetyczne, które wspomaga tag i pobiera|korzysta z niego informacje.
3. Tag RFID odbiera energię z pola elektromagnetycznego i nadaje reakcję z wprowadzonymi w nim danymi.
4. Czytnik odczytuje odpowiedź taga i przekazuje te informacje do systemu elektronicznego do dalszego przetwarzania.
Drukarka RFID, która posiada Tag RIFD potrafią być aktywne (wspierane przez baterię, co pozwoli zasięg odczytu lub pasywne (zasilane energią z pola elektromagnetycznego czytnika, co utrudnia zasięg odczytu).

W zależności od modelu tagu oraz konkretnych zastosowań, technologia RFID może być użytkowana do rozmaitych celów, takich jak identyfikacja produktów, śledzenie materiałów w ciągu dostaw, kontroli dostępu czy zarządzania zapasami. Jest to zwyczajnie używana technologia RFID w wielu dziedzinach, takich jak logistyka, transport, medycyna, i nawet rozrywka. Drukarka termotransferowa RFID idealnie sprawdza się zwłaszcza tam, gdzie wymagana jest szybkość i precyzja. Ich skłonność do drukowania średnio około 20 etykiet na minutę sprawia, że są one znakomitym rozwiązaniem dla spółek, które potrzebują efektywnie znaczyć i identyfikować wielkie liczby towarów. Przy zastosowaniu drukarka RFID można automatyzować proces drukowania etykiet, co umożliwia zaoszczędzić czas również zasoby ludzkie. Dodatkowo, ich dokładność zapewnia, że naklejki są zadrukowane i skonfigurowane dokładnie, co ma kluczowe znaczenie w systemach wykrywania towarów czy zarządzania magazynem. Technologia RFID jest nadzwyczaj często promowana przez firmy.